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SPECIALTRIBUNE German Edition · Nr. 3/2015 · 4. März 2015 Special News 21 Das2012gegründeteStart-up-Unter- nehmencaprimedGmbHausHeidel- berg hat mit der Wawibox eine händ- lerunabhängige Materialverwaltung samt Bestellplattform und integrier- tem Preisvergleich entwickelt – spe- ziell für Zahnarztpraxen: Auf Grund- lage modernster Technologien, zeit- gemäßer Bedienbarkeit, einem fairen Preis und echtem zahnärztlichen Know-how. Herr Dr. Prieß, als junger Zahnarzt haben Sie sich mit der Warenwirt- schaft befasst – nicht gerade das Ste- ckenpferd von Zahnmedizinern. Wiekam’s? Auf den ersten Blick gibt es für einen jungen Assistenz-Zahnarzt wirklich spannendere Aufgaben als sich um eine Lagerverwaltung für die Zahnarztpraxiszukümmern.Zumin- dest kann ich von mir nicht behaup- ten,dassichmichalsjungerAssistenz- arzt über die – von meinem damali- gen Chef erteilte – Aufgabe wirklich freute.Aus heutiger Sicht bin ich mei- nemArbeitgeberjedochsehrdankbar. Schließlich hätte ich mich ansonsten nicht so ausgiebig mit dem Thema Materialverwaltung beschäftigt – und die Wawibox, die Warenwirtschafts- boxalso,wärenieentstanden. Wie viel zahnärztlicher Erfahrungs- schatzstecktvonIhnendarin? NebeneinemhohenMaßantech- nischem Know-how, welches haupt- sächlich von meinem Geschäftspart- ner Angelo Cardinale eingebracht wurde, steckt natürlich eine große Portion Wissen aus meiner Zeit als ZahnarztinderWawibox.Geradewas das Wawibox-Lagerkonzept angeht, dürfte schnell klar sein, dass hier ein Produkt aus der Praxis für die Praxis entwickelt wurde. Wir haben es ge- schafft, die Scannvorgänge auf ein Minimum zu reduzieren und dem Praxisteam eine ganz einfache Regel an die Hand zu geben, wann ein Pro- duktabgescanntwerdenmuss. Nur so ist es möglich, eine hohe Akzeptanz beim Praxispersonal zu erzielen – und das entscheidet letzt- lich darüber, ob eine Materialverwal- tungimPraxisalltagfunktioniertoder nicht. WiealsofunktioniertdieWawibox? Via Internetbrowser loggen sich die Nutzer in die Wawibox-Daten- zentrale ein, eine Online-Software. Hier sieht man über rote Warnmel- dungen,welcheProduktenachbestellt werden müssen. Mit einem Klick auf dieWarnmeldunggelangtmanaufdie Marktplatzseite innerhalb der Soft- ware. Hier kann man bequem den günstigsten Händler oder sein Lieb- lingsdepot auswählen, das man im RahmenderInventurgespeicherthat. Nun ist nur noch die entsprechende Ware in den Einkaufskorb zu beför- dern. Der Versand der Bestellung erfolgt ganz automatisch per Maus- klick. Wenn die Ware dann schließ- lich geliefert wird, wird der in der Wawibox-Datenzentrale hinterlegte elektronische Lieferschein mit dem Papierlieferschein aus dem Paket ab- geglichenunddieneueWareanschlie- ßend in die Wawibox-Datenzentrale eingebucht. Daraufhin werden auto- matisch Etiketten erzeugt, welche an- schließend auf die Ware geklebt wer- den, bevor diese ins Lager geräumt wird.WirdspäterWareausdemLager entnommen,wirdsieeinfachmitdem iPodtouch abgescannt. Der iPod touch überträgt die Entnahme via WLAN direkt an den Wawibox- Server und dieser weiß nun, dass eine PackungwenigerimLagervorhanden ist. WelcheVorteile hat dieWawibox ge- genüberherkömmlichenSystemen? Das Bedienkonzept ist auf das Assistenzpersonal zugeschnitten und hat optisch mit einer „Industrie“- Lösungnichtsmehrzutun.Wirhaben esgeschafft,einemtechnischkomple- xen Produkt eine klar strukturierte und übersichtliche Hülle zu geben. Auch kann über die Wawibox nicht nur bei direkt kooperierenden Händ- lerneingekauftwerden.Praxenhaben die Möglichkeit, mit wenigen Klicks eigene Händler zu konfigurieren und so sämtliche benötigte Materialien, auchBüromaterialien,überdieWawi- box zu ordern. Und während andere Mitbewerber auf den Einsatz von industrieüblichen Barcodescannern setzen, funktioniert die Wawibox mit einer eigens entwickelten iOS-Scan App. Damit kann die Praxis ein even- tuell vorhandenes iOS-Gerät zum Barcodescanner umfunktionieren oder sie ordert bei uns einfach einen iPod touch.Und unsereApp synchro- nisiert sich ganz einfach via WLAN – sodass die Software immer auf dem neuesten Stand ist. Ganz nebenbei liegendieKostenfüreineniPodtouch deutlich unter dem anderer Scanner- lösungen. NichtzuletzthabenwirdieWawi- box von Anfang an als Cloudanwen- dung, d.h. Onlinesoftware, geplant und realisiert. Dadurch entfallen für unsere Kunden die Anschaffungskos- tenfürdieSoftware,diekomplizierten Installationen im Praxisnetzwerk so- wienervigeUpdatesundBack-ups. Sind Sie bei der Entwicklung der WawiboxamZielangekommen? WirhabenjetztseiteinemJahrein sehrgutfunktionierendesProduktauf dem Markt. Und ich kann mit Stolz behaupten, dass wir alle anfänglich definierten Ziele tatsächlich in die Tat umsetzen konnten. Dennoch haben wir schon wieder eine Vielzahl von kleinen Ideen und Konzepten im Kopf, mit denen wir die Warenwirt- schaft noch ein Stückchen besser ma- chenkönnen. VielenDank! caprimed GmbH Tel.: +49 6221 52048030 www.wawibox.de ST Moderne Warenwirtschaft mit Alltagstauglichkeit Die Warenwirtschaft in der Zahnarztpraxis ist so notwendig wie unbeliebt. Das könnte bald ein Ende haben. Dr. Simon Prieß, Zahnarzt und einer der Firmengründer des Start-up-Unternehmens caprimed GmbH, im Gespräch mit der Redaktion. Die Firmengründer Dr. Simon Prieß ist als Sohn eines selbstständigen Zahntechnikermeis- ters sozusagen ein „Dental Native“. Nach seinem Studium in Heidelberg sammelte er über fünf Jahre Berufs- erfahrungalsZahnarztundweißgenau, wo die Schwachstellen im Bestellwesen der Praxen liegen. Seine Kernkompe- tenzen in Bezug auf die Wawibox sind die praxisorientierte Produktentwick- lung, der Vertrieb sowie der Auf- und Ausbau des Partnernetzwerks. Angelo Cadinale verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in allen rele- vanten Bereichen der Online-Software- entwicklung für KMUs. Als selbststän- diger Berater und IT-Projektmanager betreute er Unternehmen bei strategi- schen Fragen in den Bereichen User Ex- perience und User Interface Design. Durch seine Selbstständigkeit hat er Kontakt zu einem soliden Netzwerk an Freelancern aus der IT- und Kommuni- kationsbranche. Sein Aufgabenbereich: Die technologische Entwicklung der Wawibox und das Marketing. IHGGHFEDHCBA@F?@>=<;