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ePaper created 2016-12-01, 09:14:38 | version 1.38.0
DT today 12/2016 30 service Moderne Warenwirtschaft trifft Qualitätsmanagement Wawibox – ein zuverlässiger Helfer im täglichen Qualitätsmanagement. n Ein gut funktionierendes Quali tätsmanagement kann die Effi zienz und die Wirtschaftlichkeit einer Zahnarztpraxis enorm steigern. Trotzdem wird die konsequente Ein haltung eines QMSystems vom Pra xisteam oftmals als Belastung emp funden – sei es durch notwendige Mehrarbeit, zusätzliche Kontrolle oder nervige Bürokratie. Wie gut, dass es digitale Helfer wie die Wawi box gibt. Die OnlineMaterialverwal tung von caprimed erfasst alle Kos ten und Materialbewegungen von Zahnarztpraxen zuverlässig digital und ist dank intuitiver Bedienung und zeitgemäßer Hardware spielend leicht in den täglichen Workfl ow integrierbar. Wie kann die Praxisorganisation überarbeitet, welche Abläufe opti miert und wie fi nanzielle Vorgänge besser nachvollziehbar gemacht wer den? Wer ein gut funk tionierendes Qualitäts manage mentsystem eta blie ren möchte, muss sich nicht nur jede Menge Fragen stellen, sondern vor allem viel Zeit und Energie in vestieren. Hier kommt die Wawibox ins Spiel. Das digitale Warenwirt schaftssystem von caprimed macht alltägliche Prozesse wie Warenein und ausgänge transparent, erinnert automatisch an ablaufende Haltbar keitsdaten und liefert mit wenigen Klicks Verbrauchsanalysen für eine effi zientere Praxisführung. Kurz ge sagt: Die Wawibox macht automa tisch das, was Team und Praxis leitung eigentlich mit aufwendigen Prozessen etablieren, steuern und kontrollieren müssen. Wie das funktioniert? Ganz ein fach. Als Onlinelösung konzipiert, läuft die WawiboxSoftware auf je dem Gerät mit Internetzugang sofort nach Erhalt der Zugangsdaten und ohne aufwendige Netzwerkinstalla tion. Genauso unkompliziert wie die „Installation“ sind auch die Benut zeroberfl äche und die Hardware der Wawibox. Mit einer iOSScanApp werden alle Materialbewegungen über iPod touch oder iPhone unkom pliziert und schnell erfasst und in der Datenzentrale der Wawibox hin terlegt. So weiß das System immer automatisch Bescheid, wenn ein Pro dukt knapp wird und Nachschub geordert werden muss. „Bei der Entwicklung war es uns besonders wichtig, dass die Wawi box einfach im Handling ist und nahtlos in den Praxisalltag inte griert werden kann. Das Bedienkon zept ist auf das Assistenzpersonal zugeschnitten und hat optisch mit einer Industrielösung nichts mehr zu tun“, betont einer der Wawibox Gründer, Dr. Simon Prieß. Zusam men mit ITSpezialist Angelo Cardi nale und viel „erlebtem“ Knowhow hat der Heidelberger Zahnarzt die cloudbasierte Materialverwaltung aus der Praxis für die Praxis entwi ckelt – Erfahrung, die sich auszahlt, wie die vorbildliche Usability be weist. „Es ist bemerkenswert, wie schnell sich das System im Praxis alltag etabliert hat. Selbst für die Technikmuffel im Team war es sehr einfach zu erlernen und intuitiv anzuwenden. Mehr noch, die Warenwirt schaft als „notwendiges Übel“ hat bei uns mittlerweile große Akzep tanz erfahren, was nicht zuletzt daran liegt, dass die Vorteile des Systems tagtäglich überzeugen und das Scannen sogar Spaß macht“, be richtet zum Beispiel Dr. Katharina Warzecha, Zahnärztin in einer Pra xis bei Darmstadt, über das Umsat teln auf die Wawibox. QM im Praxisalltag leben Neben der leichten Bedienbar keit vereinfacht die Wawibox da rüber hinaus Dokumentationsvor gänge, die aufwendig, aber für die tägliche Qualitätssicherung unab dingbar sind. Dadurch, dass die Wawibox alle Verbräuche automa tisch erfasst, schafft das System das höchstmögliche Maß an Transpa renz über Materialbewegungen und Kosten und erfüllt so die Dokumen tationsanforderungen quasi neben bei und ohne bürokratischen Mehr aufwand. Auch wenn es um die Erfüllung gesetzlicher Standards geht, erweist sich die Wawibox als unverzichtbare Unterstützung. Sicherheitsdatenblät ter und Gefahrengutinformationen verstauben nicht mehr ungesehen in einem Praxisordner, sondern kön nen digital und für alle Mitarbeiter leicht zugänglich im WawiboxSys tem abgelegt werden. Digital gebün delt, geht so keine Information mehr verloren. Für Durchblick bei Kosten und Verbräuchen sorgt die Kostenstellen funktion der Wawibox. Alle Ver brauchsmaterialien können damit schon beim Ausscannen einem ent sprechenden Behandlungsbereich, wie Endodontie und Implantologie, zugewiesen oder auch nach einzel nen Behandlern erfasst werden. Im Nachgang können die Daten in der WawiboxStatistik dann individuell nach Zeiträumen, Produkten, Kosten oder Anwendern gefi ltert werden. Das schafft nicht nur Überblick beim Materialverbrauch, sondern hilft auch kleinen Praxen, alle Kos ten im Blick zu haben und gezielt Einsparungspotenziale aufzudecken. Seit seiner Markteinführung 2014 hat sich das Warenwirtschafts system von caprimed immer mehr zu einer universellen Einkaufsplattform gemausert. Egal, ob KFOSpezialbe darf, Büromaterial oder Zugabearti kel, mit der Wawibox können Praxen ihren kompletten Materialbedarf direkt online im System ordern. Und das, ohne verschiedene Zugangs daten oder Passwörter für mehrere Shops verwalten zu müssen. Dabei muss betont werden, dass das Sys tem der Wawibox komplett händler unabhängig ist. Kooperiert ein ge wünschter Händler noch nicht mit der Wawibox, können alle Produkte samt Preise auch manuell im System angelegt werden. Hier sind lediglich einige wenige Klicks mehr erforder lich, um direkt in der Wawibox zu bestellen. Mithilfe der automatischen Preis vergleichsfunktion der Software sieht das Praxisteam beim Einkauf über den virtuellen Marktplatz der Wawibox – hier sind aktuell schon über eine halbe Million Preise gelis tet – sofort, welcher Händler mit dem günstigsten Preis punktet, und kann Bezugskosten für ein und dasselbe Material ohne lästiges Kata loge wälzen direkt vergleichen. So simpel wie genial erhöht der Preisvergleich direkt die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens und spart darüber hinaus auch jede Menge Zeit beim Materialeinkauf. Fazit Egal ob Verfallsdaten, Lagerbe stände oder Verbrauchsstatistiken, die Wawibox hat alles automatisch im Blick. Mit einer Mischung aus Warenwirtschaftssystem, Lagerver waltung und universeller Einkaufs plattform macht Wawibox die beim Team oft unbeliebte Warenwirt schaft einfacher und effi zienter und unterstützt Zahnarztpraxen bei der Umsetzung gesetzlich vorgeschrie bener Standards. Ein besonderes Plus ist dabei die leichte und intui tive Bedienbarkeit, die die Wawibox innerhalb kürzester Zeit zum un verzichtbaren Teammitglied macht. Kurzum: Die Wawibox sorgt nicht nur für Struktur und Transparenz in der Praxisorganisation, sie macht darüber hinaus auch noch Spaß. Genau so sieht sinnvoll gelebtes Qua litätsmanagement aus! 7 caprimed GmbH Tel.: +49 6221 5204803-0 www.wawibox.de Abb.1: caprimedGründer Angelo Cardinale (links) und Dr. Simon Prieß. service Wawibox – ein zuverlässiger Helfer im täglichen Qualitätsmanagement. QM im Praxisalltag leben Neben der leichten Bedienbar keit vereinfacht die Wawibox da rüber hinaus Dokumentationsvor gänge, die aufwendig, aber für die tägliche Qualitätssicherung unab dingbar sind. Dadurch, dass die Wawibox alle Verbräuche automa tem abgelegt werden. Digital gebün delt, geht so keine Information mehr verloren. Für Durchblick bei Kosten und Verbräuchen sorgt die Kostenstellen funktion der Wawibox. Alle Ver brauchsmaterialien können damit schon beim Ausscannen einem ent sprechenden Behandlungsbereich, wie Endodontie und Implantologie, zugewiesen oder auch nach einzel nen Behandlern erfasst werden. Im Nachgang können die Daten in der WawiboxStatistik dann individuell nach Zeiträumen, Produkten, Kosten oder Anwendern gefi ltert werden. Das schafft nicht nur Überblick beim Materialverbrauch, sondern hilft auch kleinen Praxen, alle Kos ten im Blick zu haben und gezielt Einsparungspotenziale aufzudecken. Seit seiner Markteinführung 2014 hat sich das Warenwirtschafts system von caprimed immer mehr zu Unternehmens und spart darüber Tel.: +4962215204803-0