Please activate JavaScript!
Please install Adobe Flash Player, click here for download

Dental Tribune German Edition No. 9, 2016

22 SPECIAL TRIBUNE German Edition Nr. 9/2016 · 5. September 2016 Special Products Digitale Warenwirtschaft: „Weniger Verwaltungsstress, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche“ Das Warenwirtschaftssystem Wawibox von caprimed überzeugt in vielfältiger Hinsicht. Ein Erfahrungsbericht von Dr. Jakob Rosenbohm, Waiblingen. Unser Ziel war es vor allem, Zeit und Geld bei den Bestellvorgängen und der allgemeinen Materialverwaltung zu sparen und – nicht zuletzt – das Lager zeitgemäßer zu führen. Bei der Suche nach einem System, das zuverlässig, wirtschaftlich und leicht in den Praxisalltag integrier- bar ist, sind wir durch Empfehlun- gen auf die caprimed GmbH von Dr. Simon Prieß und Angelo Cardinale aus Heidelberg aufmerksam gewor- den. Die von ihnen entwickelte Wawibox, die Warenwirtschafts- box, hatte Lösungen für all unsere Optimierungswünsche und über- zeugte sofort durch ihre einfache Handhabung. Mehr Wirtschaftlichkeit Während die Warenbestellung zuvor umständlich und zeitaufwen- dig über einen Bestellschein per Telefon oder Fax organisiert werden musste und gerade bei Großbestellungen ziemlich zeitintensiv war, funktioniert unsere Waren- wirtschaft nun über ein simples Sys- tem: Mit der Marktplatzfunktion bestellt das Assistenzpersonal on- line beim Händler der Wahl. Dies erspart uns langwieriges Kataloge- wälzen und trägt dadurch indirekt einen Teil zur Wirtschaftlichkeit unserer Praxis bei. Ganz direkt spa- ren wir darüber hinaus auch Kosten durch die integrierte Preisver- gleichsfunktion der Software. Die Möglichkeit des Preisvergleichs hilft dabei, die Materialkosten zu sen- ken, ohne auf die gewohnte Qualität zu verzichten. Hervorzuheben ist dabei, dass wir trotzdem nicht händlergebunden sind. Bei Wawi- box handelt es sich um ein komplett offenes System, wodurch wir nun auf der Einkaufsplattform neben den Preisen derjenigen Händler, die direkt mit der Wawibox kooperie- ren, auch den Preis unseres Hausde- pots angezeigt bekommen. Da wir zusätzlich in den Händlereinstel- lungen die uns eingeräumten Ra- batte hinterlegt haben, ist so ein fairer Preisvergleich möglich. Eine Unabhängigkeit, die uns nicht nur wichtig, sondern die für uns auch unverzichtbar ist. Einfache Bedienung Warenein- und -ausgänge wer- den mit einem iPhone oder iPod Touch gescannt. Das jeweilige Gerät läuft über WLAN, ist somit kabellos und muss auch nicht zum Auslesen mit dem Computer verbunden wer- den. Bei der Warenlieferung werden wichtige Daten wie Haltbarkeit, Chargennummer, Menge und Lager- ort mit wenigen Klicks im System registriert. Anschließend druckt man ein Barcodeetikett aus, das auf den Artikel geklebt wird. Jetzt kann das Material ins Lager einsortiert werden. In der Wawibox-Software wird der gerade noch rot markierte Artikel nun grün, also wieder vor- handen, angezeigt. Bei der nächsten Entnahme bzw. Verbrauch aus dem Lager wird das Etikett vom Praxis- personal gescannt; die Software bucht das Produkt direkt aus dem System aus. Die integrierte Soft- ware, die Wawibox-Datenzentrale – die als Online-Software nicht ein- mal im Praxisnetzwerk installiert werden muss – regelt die Nachbe- stellung. Man loggt sich einfach mit seinen Zugangsdaten ein, egal von welchem Rechner und von welchem Ort. Arbeitserleichterung Notwendige, aber sehr zeitauf- wendige Aufgaben, wie etwa die Kontrolle der Haltbarkeitsdaten oder die Verfügbarkeit von Bestän- den, gehören dank Wawibox kom- plett der Vergangenheit an. Durch die automatische Erfassung der La- gerdaten und des Verbrauchs kann sich das Praxispersonal immer auf eine gesicherte Verfügbarkeit der Produkte verlassen. Die anfängli- che Skepsis, dass alle Mitarbeite- rinnen konsequent bei jeder Ent- nahme richtig scannen müssen, da sonst der tatsächliche Lager- bestand und die Angaben über die Menge des jeweiligen Materi- als im System nicht überein- stimmen, hat sich als unbe- gründet erwiesen. Es ist viel- mehr bemerkenswert, wie schnell sich das System im Praxisalltag eta- bliert hat. Selbst für die weniger Technikaffinen im Team war es sehr einfach zu erlernen und intuitiv an- zuwenden. Mehr noch, die Waren- wirtschaft als „notwendiges Übel“ hat bei uns mittlerweile große Ak- zeptanz erfahren, was nicht zuletzt daran liegt, dass die Vorteile des Sys- tems tagtäglich überzeugen und das Scannen sogar Spaß macht. Alltagstauglichkeit Neben modernster Hardware und der sehr benutzerfreundlichen Software wird das System durch das Wawibox-Lagerkonzept abgerun- det. Die Idee zu Wawibox beruht auf den Erfahrungen, die Gründer Dr. Simon Prieß als junger Zahnarzt, vom Chef mit der Warenwirtschaft betraut, gesammelt hat. Eben diese Verbindung zur Praxis spürt man in der bedingungslosen Alltagstaug- lichkeit des Systems. Auf das We- sentliche reduziert und einfach in der Handhabung, beinhaltet es den- noch alle relevanten Parameter wie Haltbarkeit, Gefahrengut etc. Das entspricht nicht nur den gängigen rechtlichen Anforderungen und dem Qualitätsmanagement, son- dern auch unseren ganz persönli- chen Anforderungen an eine prak- tikable und effiziente Warenwirt- schaft. Den Überblick behalten Als Praxis mit einem hohen Materialaufkommen schätzen wir es besonders, jederzeit und zuver- lässig den Lagerbestand im Blick zu haben. Dank der neuen Kosten- stellenfunktion, die vor einigen Monaten neu hinzukam, sehen wir sofort, wo in unserer Praxis wel- cher Materialverbrauch anfällt. Artikel können schon beim Einscannen einem Behandlungs- bereich, wie etwa Implantologie oder Endodontie, zugewiesen wer- den – was für volle Kostentranspa- renz sorgt. Besonders die Statistik- funktion, mit der alle Daten im Nachgang individuell nach Zeit- räumen, Produkten, Kosten oder Anwender gefiltert werden, hat sich als überraschend hilfreich bei der Verbrauchsanalyse und -opti- mierung gezeigt. Kundennähe Neben den offensichtlichen Vorteilen, die uns die Wawibox bei der täglichen Warenwirtschaft bringt, sind wir besonders von der engen Zusammenarbeit mit capri- med begeistert. Als Anwender hat man nie das Gefühl, allein gelassen zu werden. Online-Demonstratio- nen tragen vor allem anfangs zum schnellen Verständnis der Funkti- onsweise bei. Sollte es doch einmal Fragen geben, ist caprimed jederzeit telefonisch erreichbar. Darüber hin- aus erhält man bei der (zugegeben anfänglich abschreckenden!) Erst- inventur Unterstützung, wieder ganz simpel via Online-Demonstra- tion. Weil das System so einfach ist, muss kein Servicemitarbeiter in die Praxis kommen. Stattdessen kann man nach Anschluss des Druckers und der Aktivierung des Scanners (beides im Starterpaket enthalten) sofort mit der Inventur beginnen. Fazit Die Wawibox als Kombination aus Online-Materialverwaltung, in- tegriertem Preisvergleich und La- gerkonzept hat die tägliche Waren- wirtschaft unserer Praxis revolutio- niert und ist dank seiner einfachen Handhabung innerhalb kürzester Zeit nahtlos im Praxisalltag veran- kert. Weniger Verwaltungsstress, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche: „Wir sind restlos begeistert und können die Wawibox nur weiterempfehlen!“ ST Infos zum Autor Kontakt Dr. med. dent. Jakob Rosenbohm Fronackerstraße 36 71332 Waiblingen Tel.: +49 7151 9459568 info@dr-rosenbohm.de Der Zahnarzt Dr. Jakob Rosenbohm betreibt zusammen mit seinem Team aus fünf Mitarbeiterinnen eine Zahnarztpraxis in Waiblingen. Spe- zialisiert auf die Bereiche Mikrosko- pische Endodontie und Ästhetische Zahnheilkunde hat die Praxis täglich ein hohes Materialaufkommen an kleinen und kleinsten Produkten, deren Bestellung und Verwaltung einen erheblichen Teil an Zeit und personellem Aufwand verschlingt. Motiviert davon, diese alltäglichen Prozesse zu optimieren, hat das Pra- xisteam vor einem Jahr entschieden, auf Wawibox umzusteigen, das inno- vative Warenwirtschaftssystem von caprimed. Ein voller Erfolg! Das Team der Zahnarztpraxis Dr. Jakob Rosenbohm. DasGründerteamvonWawibox:AngeloCardinale(l.)undDr.med.dent.SimonPrieß. Handhabung. Mehr Wirtschaftlichkeit Während die Warenbestellung zuvor umständlich und zeitaufwen- dig über einen Bestellschein per Telefon oder Fax organisiert werden musste und gerade bei Großbestellungen ziemlich zeitintensiv werden muss – regelt die Nachbe- stellung. Man loggt sich einfach mit seinen Zugangsdaten ein, egal von welchem Rechner und von welchem Ort. Arbeitserleichterung Notwendige, aber sehr zeitauf- wendige Aufgaben, wie etwa die Kontrolle der Haltbarkeitsdaten oder die Verfügbarkeit von Bestän- den, gehören dank Wawibox kom- plett der Vergangenheit an. Durch die automatische Erfassung der La- gerdaten und des Verbrauchs kann sich das Praxispersonal immer auf eine gesicherte Verfügbarkeit der Produkte verlassen. Die anfängli- che Skepsis, dass alle Mitarbeite- rinnen konsequent bei jeder Ent- nahme richtig scannen müssen, da sonst der tatsächliche Lager- bestand und die Angaben über die Menge des jeweiligen Materi- als im System nicht überein- Zeit sparen mit der Wawibox Scan-App. Tel.: +4971519459568

Seitenübersicht