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Dental Tribune Édition Française

Dental Tribune Édition Française | Octobre 201516 C’est bien là le cœur du problème pour l’organisation générale du cabinet dentaire. Attention de ne pas devenir « CERECQUEBOUTISTE »… ! C’est le plus grand des dangers car il risque de faire chuter votre chiffre d’affaire (CA) alors que bien géré, le Cerec va contribuer à l’augmentation de votre chiffre d’affaire. Pourlalectureetlacompréhensiondestableauxci-dessousvousgardereztoujoursàl’espritque : 1 minute de dentiste = 5 minutes de laboratoire = 10 minutes de technicien de labora- toire = 12 minutes d’assistante dentaire Quandvotretechniciendelaboratoiremet10minutesàmodéliserunepièceprothétique pour être concurrentiel vous devez mettre 1 minute… ! Si vous y arrivez bravo… Letableauci-dessousvousaideraàcomprendrelesrapportssalaire/tempsqu’ilfautprendre en considération quand on parle rentabilité. Nous vous proposons les 3 workflows suivant : Le OneVisit Dentistry durée minimum 65’fauteuil Condition indispensable, il faut grouper des actes et avoir une rigueur d’organisation. Vousêtesunpeumoinsorganiséetvousavezdumalàgrouperlesactessurunrendez-vous (c’est pourtant la base de l’organisation). Nousallonsdevoirdonner2rendez-vous,soitdécalersur2datessoitlemêmejour (unlema- tin et un le soir plus compliqué dans l’agenda). En fin de journée ou pendant la pause de midi : Lors du deuxième rendez-vous avec le patient : Le total général sur l’ensemble des temps d’occupation fauteuil du Workflow 2 est de 60’. LeWorkflow3correspondaucasdefigureoùlescritèresdesélectionsontdéfavorablesetoù il est judicieux de travailler avec le laboratoire. Vous avez 2 options possibles : – Workflow 3a : la réalisation est confiée au laboratoire (Tarif entre 75 et 90€) – Workflow3b :lamodélisationestréaliséeparlelabo(Tarifentre20et30€)etretourduprojet parConnect,voususinez/maquillez/glacezeninterne.Cettesolutionestintéressantequand la modélisation est complexe et chronophage. Conclusion : Sur ces 3 propositions de Workflows : on constate que le groupement des actes apporte un gain de productivité incontestable car dans la première proposition pour 5’de plus vous avez pu réaliser 20’d’actes complémentaires. Nousdevonsmaintenantrapprocherlestemps/coûtdel’usinageetmaquillage/glaçage,du tarif d’un laboratoire. (75 à 90 euros). Parlons rentabilité ! : Nous faisons de nouveau référence à la moyenne d’un cabinet dentaire en France soit 1650 heures de travail par an pour un CA entre 280.000 et 350.000 € ce qui correspond entre 170 à 215 € de l’heure. Siles15’consacréesàl’usinageetauglaçagesontréaliséesparledentistecelacorresponden- tre 42,50 et 53,75 € + l’amortissement du Cerec est négligeable (il est compensé par le gain de tempsdel’empreinteoptiqueversusempreintetraditionnellevoirderniernumérodeDental Tribune) + le bloc hybride 15 €. La rentabilité est faible, nous ne l’avons pas inclus dans le tableau ci-dessous. GÉNÉRATIONS CEREC Comment organiser vos rendez-vous  avec le CEREC ? La venue du Cerec en cabinet demande une gestion différente du carnet de rendez-vous tout en gardant en mémoire les grands standards de l’organisation que nous avons développé tout au long de l’année écoulée. Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sans oser le demander ! *Soinscomplémentaires composites,maintenanceparodontale,endodontiesurd’autresdents,recons- titutioncoronaireetc.cessoinscomplémentairesdoivent àminimaoccuperun tempsfauteuilde20’à40’ supplémentaires. **Modélisation si vous êtes dans les critères du tableau 1 ci-dessus ***La mise en route du Cerec pourra être effectuée le matin par la secrétaire ou l’assistante qui complétera les fiches patients à l’avance.Ceci permet de gagner de précieuses minutes,elle ne sera pas comptabilisée dans les temps fauteuil. **** Cette tâche doit être déléguée à l’assistante dentaire qui aura été formée au préalable.Les AD appré- cientcettedélégationcarellevaloriseleurtravail.Cetempsesthorsoccupationfauteuilpuisqueledentiste continue de s’occuper du patient. Temps en ’ Dentiste Technicienlaboratoire* Assistante dentaire Laboratoire France** 60’ 170,0/215,0€ 20,00€ 17,00€ 90,00€ 30’ 85,0/107,5€ 10,00€ 8,50€ 45,00€ 15’ 42,5/ 53,7€ 5,00€ 4,25€ 22,50€ 10’ 28,3/ 35,8€ 3,33€ 2,83€ 15,00€ 5’ 14,1/ 17,9€ 1,66€ 1,41€ 7,50€ *Salaire moyen charges incluses **BaseTarifaire d’un laboratoire implanté en France N° Quoi faire ? Qui fait ? Timing 0 Mise en route Cerec + fiche patient*** Assistante ou secrétaire (5’) 1 Taille et Prise d’empreinte optique Dentiste 10’ 2 Modélisation inlay** Dentiste 10’ 3 Usinage (préparation) Assistante (5’) 4 Soins complémentaires* Dentiste 20’ à 40’ 5 Maquillage/glaçage**** Assistante (10’) 6 Collage Dentiste 15’ 7 Installation/désinstallation du patient Assistante 10’ Total 65’ à 85’ Workflow 1 N° Quoi faire ? Qui fait ? Timing A l’ouverture du cabinet le matin : 0 Mise en route Cerec + fiche patient*** Assistante ou secrétaire (5’) Lors du premier rendez-vous avec le patient : 1 Taille et Prise d’empreinte optique Dentiste 10’ 2 Modélisation inlay** Dentiste 10’ 3 Installation/désinstallation du patient Assistante 10’ Total 30’ Workflow 2 N° Quoi faire ? Qui fait ? Timing 1 Usinage Assistante ou dentiste (5’) 2 Maquillage/glaçage **** Assistante ou dentiste (10’) Total (15’) N° Quoi faire ? Qui fait ? Timing 1 Dépose provisoire Dentiste 5’ 2 Collage Dentiste 15’ 3 Installation/désinstallation du patient Assistante 10’ Total 30’ N° Quoi faire ? Qui fait ? Timing 0 Mise en route Cerec + fiche patient*** Assistante ou secrétaire (5’) 1 Taille et Prise d’empreinte optique Dentiste 10’ 2 Modélisation inlay** (uniquement limites de prep.) Dentiste 5’ 3 Connect transfert Assistante (5’) 4 Installation/désinstallation du patient Assistante 10’ Total 25’ Workflow 3 N° Quoi faire ? Qui fait ? Timing 1 Usinage Assistante (5’) 2 Maquillage/glaçage **** Assistante (10’) Total (15’) N° Quoi faire ? Qui fait ? Timing 1 Dépose provisoire Dentiste 5’ 2 Collage Dentiste 15’ 3 Installation/désinstallation du patient Assistante 10’ Total 30’ Suite page 17

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